Jakarta, BARITOPOST.CO.ID – Benchmark dari Bank Kalsel mengunjungi PT TASPEN (Persero) terkait pengelolaan kearsipan sebagai sarana pengetahuan dan praktik terbaik dalam tata kelola kearsipan. Kegiatan ini berlangsung di Kantor Pusat PT TASPEN (Persero) pada Kamis.
Baca Juga: Penumpang Bisa Teleponan di Pesawat, Emirates Sediakan Wifi Gratis
Benchmark tersebut menjadi bagian dari upaya memperkuat kolaborasi antarlembaga dalam mewujudkan sistem kearsipan yang tertata, aman, dan berkelanjutan.
Kunjungan Bank Kalsel disambut langsung Kepala Unit Kearsipan sekaligus Corporate Communication & Media Relations TASPEN, Rizky Bachrudin.
Corporate Secretary TASPEN Henra mengungkapkan, manajemen kearsipan bukan sekadar penyimpanan dokumen, melainkan fondasi utama dalam menjaga akuntabilitas dan keberlanjutan korporasi.
Baca Juga: Penumpang Bisa Teleponan di Pesawat, Emirates Sediakan Wifi Gratis
“Melalui kolaborasi ini, TASPEN berkomitmen membagikan pengalaman dalam mengelola arsip yang tidak hanya sekadar tersimpan, tapi juga mudah diakses dan terlindungi keamanannya sesuai standar Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI),” ujarnya.
Dalam kunjungan tersebut, delegasi Bank Kalsel mendalami terkait siklus hidup arsip di TASPEN, mulai dari tahap penciptaan Arsip hingga penyusutan Arsip, penggunaan tanda tangan elektronik (TTE) pada tata naskah dinas, dan proses perekaman atau alih media digital untuk penunjang layanan operasional.
Selain diskusi mengenai sistem dan kebijakan, tim Bank Kalsel juga meninjau langsung Record Center yang mengelola berbagai jenis aset informasi, mulai dari dokumen fisik, cetak biru (blueprint) dan jenis arsip lainnya.
Baca Juga: Penumpang Bisa Teleponan di Pesawat, Emirates Sediakan Wifi Gratis
Unit Kearsipan TASPEN secara berkelanjutan melakukan penyempurnaan dan penyesuaian dalam pengelolaan arsip guna memastikan keamanan dan keselamatan arsip tetap terjaga sesuai dengan standar ANRI.